【大美学工】济源职业技术学院崔秀丽:坚守学籍工作管理第一线

二哥2014a 发表于 2019-01-13 06:55:39 | 打印

个人简介


崔秀丽,女,1972年3月生,中共党员,讲师,学籍管理科科长。1991年大学毕业参加工作。根据工作安排,2000年至今,一直从事学院学生的学籍管理工作。在学生管理工作研究中先后发表论文20余篇,参与省级、校级科研课题13余项,荣获省级一等奖达4项。



十七年来,她始终如一,工作中严于律己,勤于学习。生活中乐于助人,关心同事,平易近人,热情大方。


注重学习,提高认识,有较高的政治素养和政策水平。


崔秀丽1993年入党,成为共产党员以来,她一直以一个合格的共产党员标准严格要求自己,坚持原则,严格遵守工作纪律,自觉抵制各种不正之风。非常注重党的理论知识学习,政治立场坚定,党性修养较高。


爱岗敬业,勇于创新,有很强的业务综合能力。


她在工作中,牢固树立“一个中心”为宗旨,时时不忘政策法规,事事参照政策法规,严格执行各种规定,长期以来,创下了我院学籍学历工作错误率为零的工作奇迹。


牢固树立“一个中心”,即“一切都是为了学生,为学生服务”。她深化服务育人理念,以生为本,全心全意为学生服务。对办理各种手续的学生与家长都能主动、热情,以礼相待、以笑迎人,不轻视、不责难、不冷落,并对各类事件及时做出处理,从不向后拖延;对到办公室咨询事情的学生与家长,总能耐心、细致地对问题做出解释,让对方得到满意答案,必要时主动与相关部门沟通,帮助学生与家长解除困难。由于工作能做到主动、热情、细致入微,经常受到家长与各部门的称赞。


从事学籍管理十七年,高标准高效率完成学籍学历管理各项工作,十七年来未出现过一例学籍事故。学籍管理工作繁而杂,崔秀丽同志始终把工作作为事业来做,在学籍学历管理十七年中,她严把学籍学历“四关”,即“新生复查关、学籍注册关、学籍异动关、学历发放注册关”。工作中,她刻苦专研,加强学习,克服多种困难,运用现代信息技术手段,从新生电子注册、在校生学年注册到毕业生学历注册,将学生学籍信息和毕业证书信息上网供社会查询。会发生很多变化。为保证信息的准确性和一致性,她开展学生——教师签名制度,要求牢固树立“学生自己对自己负责,老师对学生负责”的责任意识。四是把好学历发放注册关,在毕业证书的办理工作中,严格按照毕业证办理要求,认真筛选,对达不到条件毕业的学生坚决不予办理毕业证。。同时,对于极少数学生因为各种原因而没有如期拿到毕业证书,我们一方面坚持原则,顶住压力,坚持颁发毕业证书的严肃性;另一方面做好耐心细致的思想工作,想办法帮他们解决困难,因少数课程成绩不合格的学生,我们提供条件,帮助他们积极备考。


她严格按照省厅制定的学籍管理《规定》精神,按部就班,想办法、出点子,带领各系的学籍管理员,精益求精,高效率高标准的认真完成学籍各项工作,工作中力求“勤、精、准、细”十七年来未出现过一例学籍事故,使我院的学籍管理工作标准化,规范化。

高质量高标准完成了所有在校生和毕业生的档案整理、分档、装档、发档、邮寄等工作。十九年来从未有遗档、丢档、档案材料不全事件发生。


济源职业技术学院在校生人数已达14000余人,在校生档案整理、管理工作难度大、复杂化。为了使该院在校学生的档案管理规范化,崔秀丽成立了全校的学生档案管理小组,并和各系的学籍管理员负责把在校生的档案管理工作做得井井有条、有条不紊;济源职业技术学院毕业生离校的后期工作十分繁重,由于毕业生毕业后马上就面临就业,而就业时必须持有毕业证和个人学籍档案,为了使该院毕业生顺利毕业,顺利就业,每年的6月份到8月份她几乎天天都是白天加班,晚上加点,带领学校的各系学籍管理人员认真复查,认真装档、封档、分档。虽然档案多而复杂,虽然工作又苦又累,但在装档工作中一直做到忙中有序,忙中有细,不出差错,使济源职业技术学院的毕业生人人有档案,份份档案资料都齐全,高质量完成了毕业生的毕业证办理和毕业生的收档、装档、分档、发档等工作。十七年来,在她手中通过的档案将近8万余份,没有一份档案出现差错。


牵头开发编程学籍管理系统,大力推进全院学籍管理电子化进程。实现学校学籍学历管理从纸质到电子到网络系统的质的飞跃。


2000年之前,学籍管理中的许多工作还是手动操作管理,在崔秀丽同志的倡导和提议下,学校在当时经费困难的情况下为学籍管理工作配备了电脑和打印机,她专门成立了学籍管理工作小组并组织培训,在半个月内就把建校以来所有的在校生和毕业生全部输入微机开始实行电子化管理,2005年她和学校的计算机系老师一起着手研究开发了全校的学生工作管理系统,实现了全校学籍管理的工作的全面电子化,为学籍动态化管理奠定了基础。随着学校教育的持续发展,学校管理的硬件设施和软件开发不断提升,学籍管理信息化工作的效能得到进一步提高。借助学校信息网络系统这个现代化工具,按时、准确的完成上级布置的各项工作任务。2010年,在她的提议下,启动校园网络管理信息系统的开发有效运行,大大提升济源职业技术学院的信息处理速度和质量,充分实现学校信息资源的共享。持续创新,追求信息处理的高效、共享,积极构建科学、规范的学籍管理工作体系。


参与制定学校的学籍学历管理工作制度,规范学籍学历管理的各类工作,实现全院学籍管理工作制度化、规范化、精细化、准确化。


为了使济源职业技术学院学籍管理工作和全国高校学籍管理工作接轨,崔秀丽深入调查学籍管理情况,认真探索研究新思路,新方法,新途径,根据学院学籍管理工作实际,按照省教育厅学生处制定的《规定》要求,在学院创新开展学籍管理工作改革。献计献策,积极参与制定学校的学籍管理工作制度和学籍预警制度,健全和完善全校学生的休学、退学、复学、转专业、转学等制定了严格的学籍异动流程,规范了全校学生的在校生证明、学历证明、无违纪证明、未婚证明、休学证明、复学证明、保留学籍证明、退学证明、未报到证明等各类证明。实现全院学籍管理工作制度化、规范化、精细化、准确化。


发挥辅导员在学籍管理工作中的作用,在各系部配备学籍管理员。实现学籍二级管理。


针对学籍管理任务重,核对信息数量大,辅导员熟悉学生基本数据等情况,研究探索以辅导员为抓手,积极发挥辅导员在学籍管理工作中的作用,实现学籍二级动态管理。保证了济源职业技术学院学籍工作的及时更新,数据准确无误。专门开展辅导员学籍管理业务培训,定期给他们下发上级相关文件、学校的近期工作计划和工作通知,是我院学籍管理工作取得成功的重要法宝。


2010年随着学院生源规模扩大,学籍学历管理压力不断加大,根据学院学籍管理工作实际,结合系部在各个系部配备二级学籍管理员,做到各系学籍工作专人、专管、专责,实现了学院学籍二级管理。

积极参与科研研究,探索高校管理科学模式。


崔秀丽参加工作以来,独立完成了《新时期大学生德育教育的影响因素与对策分析》、《新教育背景下高校学生管理工作的创新策略》、《关于新时期高校学生管理工作的反思》、《德育教育对当代大学生成长的重要性探析》、《高校德育的困境以及提高德育效力的对策》、《当代中国德育价值取向转型的理论研究》等20余篇论文。


崔秀丽参与研究省校级科研课题《增强大学生创新意识和实践能力问题研究》、《基于90后高职生思想行为特点的思政课教学实效性研究》等13项省校级课题。其中《促进高职院校学风根本好转的制度性探索研究》、《中原经济区高等教育发展战略研究》荣获省社科联一等奖,《基于中原经济区建设的高等教育发展战略研究》荣获省教育厅科研成果 一等奖,《高职院校贫困生就业创业问题及对策研究》荣获省教育厅一等奖。


乐于助人、为学生排忧解难。她热心大方,乐于助人,经常到大街上做文明交通协管员,维持交通秩序。遇到有困难的学生及时给予帮助。


和高校学籍专办员相互交流,互相提高。高校学籍管理员责任重大,工作非常辛苦,和崔秀丽一起从事学籍管理的同行们有的转岗了,有的提拔了,只有崔秀丽仍然坚守在学籍管理第一线,慢慢的崔秀丽成了学籍管理员中的老大姐,只要学籍管理员在工作中有了问题,总喜欢打电话在网上问崔老师,崔秀丽总是热心解答,和高校学籍专办员打成一片,受到各高校学籍专办员的好评。





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